Il contratto preliminare di costituzione di una società è il documento che mette per iscritto l’accordo tra i soci in vista della creazione di un’impresa: fissa impegni, tempi, apporti e condizioni perché la volontà comune si trasformi in atto costitutivo. Redigerlo con cura non è solo una formalità tecnica, ma un’occasione per chiarire ruoli, rischi e rimedi fin dal principio, evitando ambiguità che possono compromettere il progetto o dar luogo a contenziosi. In questa guida troverai un percorso pratico e lineare per costruire un preliminare efficace: quali clausole non possono mancare, come strutturare capitale e conferimenti, come trattare condizioni sospensive e penali, e quali garanzie prevedere per proteggere le parti. Illustreremo inoltre errori ricorrenti da evitare e suggeriremo formule operative per rendere il testo chiaro, esecutivo e coerente con gli obblighi formali necessari. Pur offrendo modelli e suggerimenti concreti, raccomandiamo sempre una verifica professionale finale per adattare il contratto al caso concreto e alla normativa vigente.
Come scrivere un contratto preliminare di costituzione società
Un contratto preliminare di costituzione di società è un accordo che vincola le parti a compiere tutti gli atti necessari per dare vita a una società secondo i termini stabiliti; per redigerlo in modo corretto ed efficace è necessario avere chiara la funzione preventiva e costitutiva di ciascuna clausola e poggiare la stesura su chiarezza terminologica, completezza dei contenuti e prevedibilità delle conseguenze in caso di inadempimento. All’inizio del testo è opportuno identificare con precisione le parti, indicando per ciascuna dati anagrafici, qualità (ad esempio se soggetto che versa conferimenti in natura) e poteri di rappresentanza; qualsiasi procura o mandato deve essere allegato o descritto affinché la sottoscrizione abbia efficacia reale. Subito dopo la identificazione delle parti, occorre definire il tipo di società che si intende costituire: la scelta tra SRL, SPA, SNC o altra forma societaria ha riflessi immediati su capitale minimo, responsabilità, governance e oneri notarili, perciò la relativa indicazione dev’essere esplicita e accompagnata da una prima bozza dello statuto o dell’atto costitutivo allegata al preliminare come documento vincolante o informativo, con l’indicazione se e come potrà essere modificata prima dell’atto definitivo.
La definizione dell’oggetto sociale e della sede è un elemento tecnico che non va lasciato generico: descrivere con precisione l’attività economica consentirà di evitare problemi fiscali e amministrativi; se si prevedono attività plurime, specificare criteri di prevalenza o condizioni per l’esercizio di ciascuna. La determinazione del capitale sociale, delle quote o azioni e del relativo piano dei conferimenti è cruciale: va indicato l’ammontare complessivo, l’entità dei singoli conferimenti, la natura degli apporti (denaro, beni in natura, crediti, prestazioni d’opera), la tempistica dei versamenti e le modalità di valutazione dei conferimenti in natura con l’eventuale parere di un esperto indipendente. Quando si prevedono conferimenti in natura occorre descrivere nel contratto preliminare la documentazione probatoria e le dichiarazioni su proprietà, assenza di vincoli o gravami, nonché la modalità di determinazione del valore, con la previsione di un meccanismo di rettifica qualora la successiva perizia del notaio o di un altro soggetto competente evidenzi valori differenti.
La presenza di condizioni sospensive è una tecnica contrattuale frequentemente utilizzata: se la costituzione della società è subordinata a determinati eventi (ottenimento di licenze, approvazione da parte di terzi, esito positivo di due diligence, versamento di capitale da parte di soggetti terzi), queste condizioni devono essere formulate chiaramente con termine per l’adempimento e con l’indicazione delle conseguenze qualora non si verifichino, sia per la risoluzione del preliminare sia per le eventuali penali o restituzioni delle somme versate. Altrettanto importanti sono le dichiarazioni e garanzie che ciascun socio fornisce all’altro: affermazioni sulla capacità giuridica, sulla titolarità dei beni conferiti, sull’assenza di cause pendenti che ne limitino la disponibilità e sulla veridicità dei dati comunicati devono essere espresse in modo esaustivo, prevedendo rimedi risarcitori e, se necessario, clausole di indennizzo.
Bisogna disciplinare con attenzione gli obblighi delle parti fino alla stipula dell’atto definitivo. Il preliminare può stabilire l’obbligo di nominare soggetti pro-tempore per l’amministrazione e la gestione delle attività preparatorie, attribuendo loro poteri limitati e fissando regole di rendicontazione e di responsabilità per l’operato ante-costituzione. È utile prevedere l’apertura di un conto corrente vincolato o di un deposito in garanzia ove versare le somme destinate al capitale, stabilendo chi ha la custodia e le condizioni per la liberazione dei fondi solo dopo la stipula dell’atto costitutivo. Se si intende utilizzare strumenti di garanzia, come la caparra confirmatoria o la penale, occorre chiarire natura, misura e modalità di escussione; spiegare nel testo la differenza tra caparra confirmatoria, che consente al danneggiato di tenerla e chiedere l’esecuzione, e caparra penale, che può servire a determinare preventivamente il risarcimento del danno.
La disciplina della trasferibilità delle quote prima e dopo la costituzione merita una dettagliata regolamentazione: impartire limiti, diritti di prelazione, opzioni di acquisto o meccanismi tag-along e drag-along, non lasciare spazio a incertezze su chi può entrare nella compagine e con quali condizioni. È opportuno allegare l’ipotesi di ripartizione delle quote e il piano azionistico, con l’indicazione delle eventuali riserve per piani di incentivazione e delle modalità di emissione di nuove partecipazioni. Prevedere inoltre obblighi di non concorrenza e non sollecitazione per i soci fondatori può tutelare l’investimento iniziale e deve essere calibrato in termini di durata, ambito territoriale e oggetto.
Per quanto riguarda la forma e la procedura, il preliminare dovrebbe fissare una data o un termine certo per la comparizione dinanzi al notaio e per la stipula dell’atto costitutivo, le modalità per il deposito degli atti presso il registro delle imprese e l’assunzione degli oneri fiscali e notarili. È consigliabile disciplinare anche l’attività preparatoria, specificando quali documenti devono essere consegnati al notaio, eventuali autorizzazioni da ottenere e verifiche antiriciclaggio da espletare. Nel contratto vanno inserite clausole generali di legge che attribuiscano la legge applicabile, i meccanismi per la soluzione delle controversie, possibilmente con l’indicazione di un foro competente o di un arbitrato, le modalità di comunicazione tra le parti, nonché clausole integrative come salva-vedibilità, intero accordo e facoltà di modifica esclusiva per iscritto.
Dal punto di vista stilistico, è fondamentale definire termini tecnici e ricorrenti mediante definizioni iniziali che evitino ambiguità, usare frasi chiare e non eccessivamente prolisse, prevedere rimedi graduali per l’inadempimento e quantificare ove possibile le conseguenze economiche. Allegare bozze di statuto, piani economici, perizie di valutazione e ogni documento essenziale rende il contratto preliminare uno strumento operativo e non solo un impegno morale. Infine, pur offrendo questa guida generale, è necessario ricordare che le specifiche situazioni fiscali, la natura dei conferimenti e le implicazioni di governance richiedono l’assistenza di un notaio e di un avvocato esperto in diritto societario: prima della sottoscrizione è prudente ottenere una consulenza che verifichi la conformità del testo al diritto vigente, la coerenza con le normative fiscali e le implicazioni pratiche degli obblighi assunti.
Modello contratto preliminare di costituzione società
CONTRATTO PRELIMINARE DI COSTITUZIONE SOCIETÀ
Tra i sottoscritti:
1) Il Sig./La Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, via _____________ n. _____________ (di seguito “Promittente A”);
2) Il Sig./La Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, via _____________ n. _____________ (di seguito “Promittente B”);
3) ______________________ (eventuali altri soggetti), di seguito congiuntamente denominate “Promittenti” o singolarmente “Promittente”;
PREMESSO CHE
– I Promittenti intendono costituire una società sotto la forma giuridica di _____________ (es. S.r.l., S.p.A.) (di seguito la “Società”);
– I Promittenti hanno convenuto i termini e le condizioni che disciplinano la sottoscrizione delle quote/azioni e l’atto costitutivo della Società;
Tutto ciò premesso, si conviene e stipula quanto segue:
Articolo 1 – Oggetto del contratto
I Promittenti si obbligano, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1326 e seguenti del Codice Civile, a costituire la Società alle condizioni e secondo le modalità previste nel presente contratto preliminare (di seguito il “Contratto”).
Articolo 2 – Denominazione, sede e durata
La denominazione provvisoria della Società sarà: _____________. La sede legale sarà in _____________, via _____________ n. _____________. La durata della Società è fissata fino al _____________ salvo proroga o scioglimento anticipato in conformità allo statuto sociale.
Articolo 3 – Oggetto sociale
L’oggetto sociale sarà: _____________. I Promittenti si obbligano a definire nello statuto e nell’atto costitutivo l’elenco dettagliato delle attività consentite.
Articolo 4 – Capitale sociale e quote/azioni
Il capitale sociale iniziale deliberato dai Promittenti sarà di Euro _____________ (in lettere _____________). Le quote/azioni saranno ripartite come segue:
– Promittente A: _____________% corrispondente a Euro _____________;
– Promittente B: _____________% corrispondente a Euro _____________;
– Eventuali altri soci: _____________% corrispondente a Euro _____________.
Modalità e termini di versamento: i conferimenti saranno effettuati in denaro/beni in natura come segue: _____________.
Articolo 5 – Conferimenti
I Promittenti si impegnano a conferire alla Società, al momento della costituzione, i beni e/o i valori di seguito indicati:
– Promittente A: conferimento di _____________ (descrizione) per un valore di Euro _____________;
– Promittente B: conferimento di _____________ (descrizione) per un valore di Euro _____________;
Le parti dichiarano che eventuali conferimenti in natura saranno oggetto di perizia redatta da _____________ o da altro esperto scelto di comune accordo, il cui costo sarà a carico di _____________.
Articolo 6 – Atto costitutivo e statuto
I Promittenti convengono che l’atto costitutivo e lo statuto saranno redatti dal Notaio _____________ (o studio notarile _____________) entro e non oltre il giorno _____________. L’atto costitutivo dovrà rispettare le previsioni del presente Contratto e contenere tutte le clausole necessarie all’esecuzione dell’oggetto sociale.
Articolo 7 – Nomina degli organi sociali provvisori
Fino alla costituzione formale della Società, i Promittenti nominano quali organi provvisori: amministratore/i pro tempore _____________; presidente/soci pro tempore _____________. I poteri e i compensi provvisori saranno disciplinati da apposito atto sottoscritto dalle parti.
Articolo 8 – Obblighi dei Promittenti
Ciascun Promittente si obbliga a:
a) sottoscrivere integralmente l’atto costitutivo e lo statuto, secondo le quote stabilite;
b) versare i conferimenti nei termini e modi stabiliti al successivo art.;
c) non compiere atti che possano pregiudicare la costituzione della Società o i diritti degli altri Promittenti;
d) fornire tutta la documentazione e le informazioni necessarie per la redazione dell’atto costitutivo e per le formalità societarie e fiscali.
Articolo 9 – Condizioni sospensive
La costituzione della Società si intenderà subordinata al verificarsi delle seguenti condizioni sospensive:
a) ottenimento di eventuali autorizzazioni/permessi: _____________;
b) conclusione positiva della due diligence su: _____________;
c) versamento minimo dei conferimenti pari a Euro _____________ entro il termine previsto.
Se tali condizioni non si verificano entro il termine indicato al successivo art. 10, il presente Contratto si risolverà di diritto salvo diverso accordo scritto tra le parti.
Articolo 10 – Termini
Le parti convengono che l’atto costitutivo sarà stipulato entro e non oltre il giorno _____________. Eventuali proroghe dovranno essere concordate per iscritto tra i Promittenti.
Articolo 11 – Dichiarazioni e garanzie
Ciascun Promittente dichiara e garantisce:
a) di avere piena capacità di agire e di non essere soggetto a procedure concorsuali o restrizioni all’esercizio dei propri diritti patrimoniali;
b) che i beni e i crediti conferiti sono liberi da gravami, vincoli, ipoteche o privilegi, fatta salva diversa indicazione esplicita;
c) che tutte le informazioni fornite agli altri Promittenti sono veritiere e complete.
Articolo 12 – Inadempimento e risoluzione
In caso di inadempimento di un Promittente alle obbligazioni previste dal presente Contratto, le parti non inadempienti potranno:
a) chiedere l’adempimento mediante ingiunzione e/o azione specifica;
b) risolvere il Contratto previo invio di formale messa in mora con termine per adempiere di giorni _____________;
c) ottenere il risarcimento dei danni subiti per effetto dell’inadempimento, inclusi eventuali oneri fiscali e spese notarili.
Articolo 13 – Penali
Per ogni ritardo nel versamento dei conferimenti oltre il termine convenuto, il Promittente inadempiente sarà tenuto al pagamento di una penale pari a Euro _____________ per ogni giorno di ritardo, salvo il diritto dell’altro Promittente al risarcimento del maggiore danno.
Articolo 14 – Spese e oneri
Le spese, i diritti e gli oneri relativi alla costituzione della Società (comprese spese notarili, imposte, tasse di iscrizione e costi di registrazione) saranno a carico dei Promittenti in proporzione alle rispettive quote/partecipazioni, salvo diverso accordo scritto.
Articolo 15 – Riservatezza
I Promittenti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni di natura confidenziale riguardanti la Società, i piani industriali, i dati economico-finanziari e ogni altra informazione non di pubblico dominio, per tutta la durata del Contratto e per un periodo di anni _____________ successivi alla sua risoluzione.
Articolo 16 – Divieto di concorrenza
Fino alla costituzione della Società e per la durata di anni _____________ dalla sua costituzione, i Promittenti si obbligano a non svolgere, direttamente o indirettamente, attività in concorrenza con l’oggetto sociale così come definito nel presente Contratto.
Articolo 17 – Cessione dei diritti
I diritti e gli obblighi derivanti dal presente Contratto non possono essere ceduti a terzi senza il preventivo consenso scritto degli altri Promittenti.
Articolo 18 – Comunicazioni
Tutte le comunicazioni, richieste, notifiche e altre comunicazioni previste dal presente Contratto dovranno essere effettuate per iscritto e inviate a: _____________ (indirizzi di ciascun Promittente). Le comunicazioni si considerano valide se inviate a mezzo raccomandata A/R, PEC o consegna a mano con ricevuta.
Articolo 19 – Clausola di salvaguardia
Qualora una qualsiasi disposizione del presente Contratto risulti invalida, nulla o inefficace, tale invalidità non pregiudicherà la validità delle restanti disposizioni, che resteranno pienamente efficaci.
Articolo 20 – Legge applicabile e foro competente
Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________, salvo diverso accordo per mediazione o arbitrato secondo il regolamento _____________ (se previsto).
Articolo 21 – Mediazione e arbitrato (facoltativo)
Le parti concordano di esperire preliminarmente la procedura di mediazione ai sensi del D.Lgs. n. 28/2010 presso l’organismo di mediazione _____________. In caso di esito negativo, la controversia sarà devoluta a arbitrato/competenza giudiziaria secondo quanto previsto al precedente art.
Articolo 22 – Privacy
I Promittenti si impegnano a trattare i dati personali acquisiti nell’ambito del presente Contratto in conformità al Regolamento UE 2016/679 e alla normativa nazionale vigente, esclusivamente per le finalità connesse alla costituzione e gestione della Società.
Articolo 23 – Disposizioni finali
Il presente Contratto costituisce l’accordo integrale tra le parti in merito all’oggetto del Contratto medesimo e sostituisce ogni precedente pattuizione, orale o scritta. Qualsiasi modifica o integrazione dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da tutte le parti.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________
Promittente A
Nome e cognome: _____________
Firma: _______________________
Promittente B
Nome e cognome: _____________
Firma: _______________________
Promittente (eventuali altri)
Nome e cognome: _____________
Firma: _______________________
Accettazione del Notaio (se già individuato)
Notaio: _____________
Studio: _____________
Data prevista per l’atto costitutivo: _____________
Firma del Notaio (per presa visione): _______________________