La redazione di un contratto d’appalto per pulizie è un passaggio cruciale per stabilire un rapporto chiaro e professionale tra committente e fornitore dei servizi di pulizia. Un contratto ben strutturato assicura che entrambe le parti abbiano chiaro l’oggetto dell’appalto, i termini, le condizioni e le aspettative, riducendo al minimo possibili incomprensioni o disaccordi futuri. Questa guida è stata pensata per fornire agli autori di questi contratti tutti gli strumenti necessari per redigere documenti efficaci, legalmente validi, che comprendano le esigenze di entrambe le parti.
Dai principi di base dell’accordo, passando per la descrizione dettagliata dei servizi di pulizia, fino alla gestione di eventuali variazioni contrattuali, questa guida esplorerà come trattare ogni aspetto dell’appalto in modo chiaro e professionale. Si discuteranno i passaggi essenziali per definire gli obiettivi e le aspettative, stabilire i termini di pagamento, garantire la conformità con le normative vigenti sul lavoro e sulla sicurezza, e inserire clausole che proteggano entrambe le parti in caso di inadempimento. Attraverso esempi pratici, consigli utili e considerazioni legali, questa guida rappresenta una risorsa indispensabile per chiunque si accinga a redigere o a rivedere un contratto d’appalto per pulizie. Che voi siate imprenditori, responsabili di aziende di pulizia, consulenti legali o manager di strutture che necessitano di tali servizi, le informazioni contenute in queste pagine vi doteranno degli strumenti necessari per navigare il processo con fiducia, assicurando che il contratto finale sia equo, trasparente e impostato per una collaborazione di successo.
Come scrivere un contratto appalto pulizie
Nella stesura di un contratto d’appalto per pulizie, è cruciale prevedere una serie di clausole che mirino a regolamentare in modo dettagliato la relazione tra il committente e l’appaltatore, considerando gli aspetti unici di questa tipologia di servizio. Il contratto inizia con l’individuazione delle parti, dettagliando i dati identificativi e le rappresentanze legali delle società coinvolte.
Successivamente, si procede alla definizione dell’oggetto del contratto, ovvero le specifiche mansioni che l’appaltatore si impegna a svolgere. In questa sezione, è importante articolare con precisione le aree che necessitano di intervento, le modalità e la frequenza delle pulizie, nonché eventuali servizi aggiuntivi commissionati dai committente.
Un elemento cardine del contratto riguarda le dichiarazioni di capacità da parte dell’appaltatore, che deve assicurare la disponibilità di risorse umane specializzate e di attrezzi o sostanze necessarie alla corretta esecuzione del servizio, garantendo altresì il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza e igiene sul lavoro.
La fornitura di materiali e attrezzature, generalmente a carico dell’appaltatore, deve essere dettagliata, specificando quali prodotti saranno utilizzati e garantendo che questi siano conformi agli standard di qualità richiesti e, dove applicabile, ecocompatibili.
Le variazioni al contratto rappresentano un altro punto critico. Ogni modifica ai servizi pattuiti, che sia per iniziativa del committente o per proposta dell’appaltatore, deve essere formalizzata per iscritto e integrata nell’accordo, per evitare incomprensioni o dispute.
Il compenso, fissato previo accordo tra le parti, può essere stabilito a corpo o in base al numero di ore lavorative, includendo tutti i costi derivanti dall’esecuzione del servizio. È fondamentale precisare le modalità e i tempi di pagamento, come anche l’eventuale presenza di penali o meccanismi di adeguamento del prezzo.
Le modalità di consegna dei servizi, compresi termini e condizioni relativi alla loro verifica ed accettazione, sono essenziali per determinare la conclusione soddisfacente dell’appalto. Stabilire un protocollo per la segnalazione e la risoluzione di difformità o vizi diventa, pertanto, indispensabile per garantire un risultato conforme alle aspettative.
La responsabilità per danni a persone o cose, durante l’esecuzione dei lavori, è un ulteriore aspetto da coprire rigorosamente. L’appaltatore è tenuto a ottenere adeguata copertura assicurativa, fornendo prova di tale protezione al committente.
Infine, il contratto può prevedere clausole di garanzia post-lavoro, diritti di recesso per entrambe le parti e meccanismi di risoluzione delle dispute, optando generalmente per il ricorso ad un Tribunale competente. Specifiche relative a modifiche contrattuali, registrazione, e divisione delle spese legali conferiscono ulteriore formalità all’accordo.
Concludendo, è essenziale che il contratto sia firmato da entrambe le parti, confermando l’approvazione di tutte le clausole, specialmente quelle che richiedono esplicito consenso secondo normative legali, per garantire che l’accordo sia non solo efficace ma anche equo e trasparente.
Modello contratto appalto pulizie
CONTRATTO DI APPALTO PER SERVIZI DI PULIZIA
L’anno __, nel mese di __, nel giorno __ è stipulato, accettato e sottoscritto, senza riserva alcuna, il presente contratto di appalto per servizi di pulizia tra le sottoscritte parti:
- Committente: il sig. __, nato il __, in __, residente in __, via __, n. , nella qualità di legale rappresentante della società __, con sede legale in __, via __, codice fiscale n. __, partita IVA n. __, di seguito indicato anche per brevità come «committente» o «appaltante»;
- Appaltatore: il sig. __, nato il __, in __, residente in __, via __, n. , nella qualità di legale rappresentante della società __, specializzata in servizi di pulizia, con sede legale in __, via __, codice fiscale n. __, partita IVA n. __, iscritto al registro delle imprese di __, al n. __, di seguito indicato anche per brevità come «appaltatore».
Articoli del Contratto
1) Il committente conferisce e l’appaltatore assume l’incarico per la fornitura dei servizi di pulizia presso le strutture di proprietà del committente indicate in allegato al presente contratto.
2) L’appaltatore dichiara di disporre delle competenze, del personale qualificato e delle attrezzature necessarie e sufficienti a garantire l’esecuzione dei servizi di pulizia secondo gli standard di qualità richiesti, provvedendo a tutto a proprio rischio e con organizzazione autonoma dei mezzi.
3) Tutti i materiali e i prodotti per la pulizia dovranno essere forniti dall’appaltatore, assicurandosi che siano conformi alle normative vigenti sull’uso di prodotti chimici e sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.
4) L’appaltatore potrà introdurre modifiche alle modalità di esecuzione dei servizi di pulizia solo previa approvazione scritta del committente e previo accordo sulle eventuali variazioni di costo.
5) Il committente si riserva il diritto di richiedere modifiche nei servizi di pulizia, entro il limite di un incremento del 10% sul prezzo totale pattuito, con diritto per l’appaltatore a un adeguato aumento del corrispettivo.
6) L’appaltatore non potrà cedere o subappaltare i servizi senza la previa autorizzazione scritta del committente.
7) Il compenso pattuito per i servizi di pulizia è fissato in EUR __, suddivisi come segue: __ EURO all’avvio dei servizi; __ EURO al termine di ogni trimestre di servizi; __ EURO al termine dei servizi, previo soddisfacimento e accettazione da parte del committente dei servizi conclusi.
8) La verifica e l’accettazione dei servizi avverranno, da parte del committente, entro 15 giorni dal termine di ciascun trimestre di servizio e alla conclusione dei lavori.
9) Eventuali osservazioni su difformità o vizi nei servizi devono essere comunicate dall’appaltante all’appaltatore entro 30 giorni dalla loro scoperta.
10) L’appaltatore è responsabile per qualsivoglia danno o incidente che possa derivare dall’esecuzione dei lavori, sia verso il proprio personale che verso terzi, e si impegna a stipulare e mantenere polizze assicurative adeguate.
11) L’appaltatore consegnerà al committente copia delle polizze assicurative stipulate, prima dell’inizio dei lavori.
13) L’appaltatore è responsabile per i difetti dei servizi per un periodo di 24 mesi dalla loro accettazione definitiva. Eventuali difetti dovranno essere denunciati entro 6 mesi dalla loro scoperta.
17) Il completamento totale dei servizi di pulizia dovrà avvenire entro __ mesi dall’inizio, salvo proroga concordata tra le parti.
19) In caso di controversie sarà competente il Tribunale di __.
21) Qualsiasi modifica al presente contratto dovrà essere documentata per iscritto e firmata da entrambe le parti.
Luogo e data.
Il committente __ L’appaltatore __
Le parti, dopo attenta lettura, approvano specificatamente, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1341 e seguenti del Codice civile, le clausole indicate con i numeri: 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 13, 17, 19, e 21.
Luogo e data.